Gestão documental

A Gestão documental é muito importante nos dias que correm e é algo cada vez mais comum em qualquer empresa.

Mas, o que é a Gestão documental?

A gestão documental permite uniformizar processos de trabalho, arquivo de documentos e ter toda a informação relevante para uma empresa organizada de uma forma estruturada e centralizada, evitando assim perda de informação e tempo.

O processo de circulação de documentos externos ou internos, bem como o processamento da informação, consomem tempo e estão sujeitos a erros processuais, que resultam na maioria das vezes na perda dos próprios documentos e, por conseguinte, na ineficiência dos processos. Contudo, estes erros podem ser evitados se as empresas utilizarem soluções que lhes permitam gerir os seus documentos/processos de forma automatizada.

Vantagens da Gestão documental:

Existem várias e diferentes vantagens quando se implementa a gestão documental. Começando talvez pela mais simples e mais evidente:

– Redução de impressões

Com um programa de gestão documental, não precisa de imprimir todos os documentos, o que permite às empresas poupar não só nas impressões mas também no espaço, pois não precisam de ter todos os documentos arquivados em papel que ocupam sempre espaço no escritório.

– Otimização do tempo e recursos

Esta solução permite a que pessoas autorizadas, possam aceder a qualquer documento a qualquer momento a partir de qualquer lugar. A probabilidade de perder um documento reduz drasticamente uma vez que este tipo de programa está permanentemente a fazer backups para a cloud.

O sistema de Gestão documental é também uma muito importante ferramenta de gestão financeira para as empresas uma vez que permite às empresas o registo e fácil acesso a todas as despesas e receitas da sua atividade.

A nossa empresa pode também oferecer uma solução na Gestão documental, já sabe pode sempre entrar em contacto connosco para iniciar/ melhorar a sua empresa e prestar o apoio que necessita na área financeira/ contabilística.

www.sandrafarinha.com

sandra.farinha@sandrafarinha.com

967 185 656

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